Descubre qué es el Kit Digital

El kit digital o bono digital es un programa de ayudas creado por el Gobierno de España. El objetivo de esta iniciativa es subvencionar y ayudar a autónomos, PYMES y microempresas con la implantación de soluciones y servicios digitales. Esta ayuda permite a las entidades incorporar la digitalización en su negocio pudieron contratar a agentes digitalizadores que se encuentre en el mercado.

Este bono ofrece la opción de elegir entre una o más soluciones digitales procedentes de estos agentes digitalizadores. Esta figura es una empresa que ofrece servicios para la digitalización de un negocio y que esté dentro de este programa de subvenciones que es el Kit Digital. Algunas de las tareas que pueden realizar estas entidades son: crear páginas webs, gestión de clientes, gestión de RRSS, posicionamiento SEO, entre otros.

El presupuesto inicial para este programa es de unos 3.067 millones de euros y es uno de los objetivos de la España Digital 2025. Se trata de una agenda con medidas, reformas y artículos para ayudar a la transformación en el ámbito digital de nuestro país. Los objetivos son un crecimiento digital más sostenible e inclusivo para todos los ciudadanos.

¿Qué requisitos hay que cumplir para solicitarlo?

Las ayudas del Kit Digital se dividen en segmentos. Según el tamaño de tu empresa, se te asigna una bonificación. Sin embargo, antes de ver los grupos, tenemos que cumplir ciertos requisitos para poder ser beneficiarios de esta ayuda:

• Solo puede acceder PYMES, autónomos o microempresas que estén dadas de alta es España.
• Estar al corriente de las obligaciones de la Seguridad Social y tributarias.
• No tener prohibiciones de la Ley General de Subvenciones, ni estar en una orden de recuperación, ni estar en crisis.
• El límite de ayudas recibidas a la entidad no debe superar los 200.000 €.
• Ser parte del Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
• Realizar el test de diagnóstico de madurez digital disponible aquí. Este test puede hacerlo tanto tú como tu agente digitalizador.

Si has comprobado que cumples todos estos requisitos, puedes acceder a solicitar la ayuda del Kit Digital. Como hemos comentado, este sistema de beneficios se divide según el tamaño de tu negocio y la ayuda recibida:

• 1ª Convocatoria o grupo: Para pequeñas empresas de 10 a 50 empleados las ayudarán ascenderán a un máximo de 12.000 €. Abierto hasta el 15 de marzo de 2023 a las 11:00 h.
• 2ª Convocatoria o grupo: El importe máximo para microempresas de 3 a 9 trabajadores es de 6.000 €. Disponible para hacer la solicitud hasta el 2 de septiembre de 2023 a las 11:00 h.
• 3ª Convocatoria o grupo: Entidades o autónomos con 1 o 2 empleados podrán recibir un máximo de 2.000 €. Habilitadas para solicitar hasta el 20 de octubre de 2023 a las 11:00 h.

Ya sé qué es el Kit Digital, pero, ¿Cómo lo solicito?

Una vez que sabemos qué es el Kit Digital y cómo puede ayudar al crecimiento en medios online de tu empresa, tenemos que saber cómo lo podemos solicitar. En primer lugar, debemos elegir a un agente digitalizador, es decir, la empresa que nos va a gestionar todo lo relacionado a lo que es el Kit Digital: solicitar la ayuda e implementar las soluciones digitales y los acuerdos que firmemos con ellos una vez concedido.

El agente digitalizador dará de alta a nuestra empresa en el portal creado para la gestión de esta ayuda, la plataforma Acelera Pyme. Para poder empezar con el proceso, primero tenemos que firmar como empresa un documento de representación con un representante voluntario que tendrá que estar registrado como agente digitalizador. Con este documento firmado, la empresa digital podrá solicitar la ayuda en nuestro lugar.

Dependiendo del número de empleados que tengamos y del segmento al que pertenezcamos, los agentes descargarán y nos enviarán un documento diferente con nuestros datos que requiere de la firma digital de la empresa. Este será el documento con el que la empresa representante accederá a la sede electrónica de Red.es y solicitará la ayuda rellenando el formulario.

Solicitar esta ayuda es un proceso sencillo, pero requiere de tiempo, por lo que se aconseja que sea el agente digitalizador, que ya está familiarizado con la plataforma, el que gestione esta parte del proceso.

Soluciones digitales para nuestra empresa

Una parte importante sobre qué es el Kit Digital es saber que beneficios y servicios digitales nos ofrece para nuestra empresa. Una vez concedida la ayuda, tendremos que hablar entre empresa y agente digitalizador para saber qué solución se adapta más a nuestros objetivos y a nuestras necesidades como negocio. Las ayudas se dividen en un límite de bonificación por cada ayuda.

En soluciones como desarrollar facturas electrónicas, gestión de comercio electrónico, creación y mantenimiento de web, presencia en internet y desarrollo de Marketplace las ayudas del Kit Digital tienen un máximo de 2.000 €. Si te interesa saber en qué consiste el diseño y el desarrollo de una página web, te invitamos a acceder a clicando aquí.

Si quieres implementar servicios como la gestión de redes sociales a las cuentas de tu negocio, la ayuda asciende al límite de 2.500 €. Para la gestión de clientes, BI y analítica el Kit Digital te concederá un presupuesto máximo de 4.000 €.

Las ayudas más altas, de hasta 6.000 €, se te concederán si necesitas que el agente digitalizador te ayude con la ciberseguridad, gestión de procesos y tener comunicaciones seguras. El máximo importe es de 12.000 € para los servicios de una oficina virtual.

En la plataforma Acelera Pyme están especificadas todas estas ayudas con los importes, los beneficios y toda la información que necesitas sobre estos servicios. Te lo dejamos en este enlace.

¿Cómo funciona la ayuda realmente?

El proceso para entender qué es el Kit Digital es muy sencillo. Una vez que te conceden la ayuda, dependiendo del segmento al que pertenezcas se te asignará una cantidad u otra. Con esta bonificación puedes elegir la solución que creas conveniente. Esto tendrás que hablarlo con el agente digitalizador.

Veamos un ejemplo, eres una empresa perteneciente al segmento II y la ayuda que te conceden asciende a 6.000 €. Después de analizar tu negocio, marcas tus objetivos y conocer tus necesidades, la empresa digitalizadora y tú llegáis a la conclusión de los servicios que mejor se adaptan a ti. Decides destinar los 2.000 € límites a presencia avanzada y posicionamiento en internet y el resto en diferentes ayudas. O por otro lado, si tus necesidades son otras, puedes destinar todo el presupuesto a mejorar la ciberseguridad de tu empresa.

Lo que no te permite la ayuda es destinar más del presupuesto límite para una ayuda. Por ejemplo, si el máximo dinero que puedes gastar en la gestión de redes sociales es 2.500 €, aunque la ayuda concedida es de 6.000 €, para las cuentas del negocio no puedes destinar 3.000 €.

¿Necesitas ayuda con el Kit Digital?

Si tienes claro qué es el Kit Digital, pero necesitas ayuda para implementarlo, en la Agencia Vitamin somos agentes digitalizadores. Te acompañamos en el proceso de solicitud de esta bonificación y ayudamos a tu negocio a crecer en el entorno digital.

No dudes en ponerte en contacto con nosotros aquí para cualquier duda o consulta, contamos con experiencia en la tramitación del Kit Digital y en desarrollar las soluciones digitales que elijas.